DRUCKER & MULTIFUNKTION · DEINE KAUFBERATUNG
Was du druckst,
entscheidet,
was zu dir passt.
Einzelne Dokumente, viele Büroaufträge oder schöne Fotos: Wir finden mit dir die passende Drucklösung und behalten die Folgekosten im Blick.
VIER FRAGEN VOR DEM KAUF
Dein Druckalltag ist der beste Ausgangspunkt.
Was kommt aufs Papier?
Überwiegend Text, farbige Arbeitsblätter, hochwertige Fotos, Versandetiketten oder große Pläne? Das gewünschte Ergebnis entscheidet über Technik, Papier und Format.
Wie oft und wie viel?
Zehn Seiten im Monat sind etwas anderes als tägliche Stapel. Außerdem zählen längere Druckpausen. Nenne uns deinen normalen Bedarf und mögliche Spitzen, damit Tempo und Verbrauchsmaterial passen.
Was soll das Gerät zusätzlich können?
Scannen, Kopieren, mehrere Seiten automatisch einziehen oder beidseitig drucken: Nicht jedes Multifunktionsgerät bietet dieselben Funktionen. Ein Fax brauchst du nur, wenn dein Ablauf es tatsächlich erfordert.
Wer soll damit arbeiten?
Ein Computer, mehrere Familienmitglieder oder ein ganzes Team? Wir prüfen Betriebssysteme, Smartphone-Druck, Netzwerkanschluss und eine Bedienung, die für alle verständlich ist.
DIE WICHTIGEN DRUCKERARTEN IM VERGLEICH
Für jede Anwendung die passende Technik.
Flexibel zuhause
Tintenstrahl mit Patronen
Feine Tintentröpfchen erzeugen Text, Grafiken und Fotos. Eine vielseitige Lösung für gemischte Aufgaben, häufig mit überschaubarem Anschaffungspreis.
Achte darauf: Patronenpreis und Reichweite beeinflussen die laufenden Kosten. Lange Pausen können Düsenprobleme verursachen; Reinigungen verbrauchen ebenfalls Tinte. Außerdem muss Fotopapier zum Gerät passen. Wenn du jede Farbe einzeln wechseln kannst, vermeidest du unnötigen Austausch.
Regelmäßig Farbe drucken
Tintentankdrucker
Nachfüllbare Tanks ersetzen kleine Patronen. Das ist besonders interessant, wenn du regelmäßig viele Seiten druckst und die laufenden Tintenkosten niedrig halten möchtest.
Achte darauf: Die Anschaffung kostet oft mehr. Deshalb vergleichen wir den Preis mit deiner Druckmenge und der geplanten Nutzungsdauer. Allerdings brauchen auch Tankgeräte regelmäßige Nutzung und passende Wartung. Prüfe auch, ob sich der Wartungsbehälter einfach ersetzen lässt.
Dokumente & Texte
Schwarzweiß-Laserdrucker
Scharfe Schrift, zügige Dokumentausgabe und Toner, der nicht wie flüssige Tinte eintrocknet: häufig eine gute Wahl für Textdruck – auch mit Nutzungspausen.
Achte darauf: Farbausdrucke sind nicht möglich. Außerdem können Bildtrommel und weitere Verschleißteile Kosten verursachen. Tempo und Duplexfunktion hängen vom Modell ab. Prüfe deshalb, ob das Gerät automatisch beide Seiten bedruckt und genug Papier fasst.
Farbiges Büro
Farblaser & LED-Drucker
Geeignet für Präsentationen, Geschäftsunterlagen und farbige Diagramme. Laser- und LED-Geräte arbeiten mit Toner; die Belichtungstechnik unterscheidet sich.
Achte darauf: Mehrere Toner und weitere Verbrauchsteile gehören in die Kostenrechnung. Für hochwertige Fotoprints sind spezialisierte Fotodrucker meist die passendere Wahl. Vergleiche deshalb die Kosten aller vier Tonerfarben und die geeigneten Papierarten.
Bilder zum Behalten
Fotodrucker
Spezialisierte Tintenstrahlgeräte mit mehreren Tinten sind für feine Farbverläufe und geeignete Fotopapiere ausgelegt. Kompakte Thermosublimationsdrucker erstellen Fotos in festgelegten Formaten mit passendem Materialset.
Achte darauf: Format, Papierauswahl und Kosten je Foto. Allerdings ersetzt ein kleiner Fotodrucker keinen normalen Drucker für Dokumente. Prüfe deshalb gewünschte Fotoformate, Randlosdruck und kompatibles Fotopapier.
Pläne & große Ideen
A3- & Großformatdrucker
A3-Geräte erweitern den üblichen Dokumentendruck. Großformatgeräte für Rollenmaterial eignen sich je nach Ausführung für technische Zeichnungen, Plakate oder hochwertige Bilder.
Achte darauf: Benötigte Breite, Liniengenauigkeit, Farbanforderungen, Rollenhandling und Stellfläche. Ein CAD-Plan stellt andere Anforderungen als ein Fotoposter. Allerdings bedeutet A3 drucken nicht automatisch, dass das Gerät auch A3 scannen kann.
Versand & Kennzeichnung
Etiketten- & Belegdrucker
Thermodirektdruck arbeitet auf wärmeempfindlichem Material ohne Farbband. Thermotransferdruck nutzt ein Farbband; mit passendem Etikettenmaterial sind widerstandsfähige Kennzeichnungen möglich.
Achte darauf: Haltbarkeit, Wärme, Licht, Feuchtigkeit, Klebstoff, Etikettengröße und die Anbindung an Versand- oder Kassensoftware. Rollenbreite, Etikettenmaterial und die verwendete Software müssen zusammenpassen.
Spezielle Formulare
Nadeldrucker
Für Durchschläge und bestimmte Endlosformulare kann die mechanische Drucktechnik weiterhin sinnvoll sein, beispielsweise in der Logistik.
Achte darauf: Lautstärke, Schriftbild und besondere Formatanforderungen. Für normale Fotos und moderne Büropräsentationen ist diese Technik nicht gedacht. Prüfe deshalb die unterstützte Anzahl von Durchschlägen und die benötigten Anschlüsse.
Ein eigener Bereich
3D-Drucker
Sie erzeugen Gegenstände aus Materialschichten statt Dokumente auf Papier. Bauteile, Modelle und Prototypen benötigen eine eigene Beratung zu Verfahren, Material und Nachbearbeitung.
Achte darauf: Aufstellort, Belüftung und Materialhandhabung unterscheiden sich deutlich vom üblichen Bürodruck. Beschreibe uns dein Vorhaben, damit wir die Möglichkeiten klären können. Außerdem zählen die Größe des Druckraums, passende Materialien und die Dauer eines Drucks.
DRUCKEN IST NUR EIN TEIL
Multifunktion: Welche Extras brauchst du wirklich?
„Multifunktion“ beschreibt die Ausstattung, keine eigene Drucktechnik. Solche Geräte gibt es beispielsweise mit Tinte oder Toner. Diese Unterschiede solltest du kennen:
Automatischer Einzug
Ein ADF zieht mehrere Vorlagen nacheinander zum Scannen oder Kopieren ein. Für Bücher, Ausweise oder empfindliche Vorlagen ist ein Flachbettscanner praktisch. Deshalb prüfen wir am konkreten Modell, welche Vorlagen erlaubt sind.
Duplex ist nicht gleich Duplex.
Automatischer beidseitiger Druck bedeutet nicht automatisch beidseitiges Scannen. Wenn du regelmäßig doppelseitige Dokumente digitalisierst, lohnt der gezielte Blick auf den Scanner und seinen Einzug.
Scans an den richtigen Ort
Durchsuchbare PDFs benötigen Texterkennung. Scan-to-Ordner, E-Mail oder NAS hängen von Gerät, Software und Netzwerk ab. Dabei klären wir, wie deine Unterlagen im gewünschten Arbeitsablauf ankommen.
Vergleiche die Gesamtkosten.
Der günstigste Kaufpreis führt nicht automatisch zur günstigsten Nutzung. Wir betrachten Gerät, Tinte oder Toner, Papier und je nach Modell Trommel, Wartungsbox oder weitere Verschleißteile.
Reichweite richtig einordnen.
Herstellerangaben beruhen auf festgelegten Testbedingungen. Fotos, hohe Flächendeckung und Reinigungen verändern den tatsächlichen Verbrauch. Vergleiche deshalb möglichst dieselbe Art von Ausdruck.
Verträge bewusst wählen.
Ein Tintenabo oder Servicevertrag kann passen, muss es aber nicht. Deshalb vergleichen wir die enthaltene Seitenzahl, Laufzeiten und Bedingungen. Auch die Nutzung ohne Abo oder Herstellerkonto prüfen wir beim konkreten Gerät.
Alltag und Betrieb mitdenken.
WLAN ist bequem, LAN kann für einen festen Teamdrucker sinnvoll sein. Betriebssystemunterstützung, verfügbare Updates, Benutzerrechte und vertrauliche Druckausgabe zählen besonders im Unternehmen.
Deine Fragen vor dem Druckerkauf
Welcher Drucker passt, wenn ich selten drucke?
Für überwiegend Schwarzweißtext ist ein Laserdrucker oft einen Blick wert. Brauchst du Farbe oder Fotos, prüfen wir eine passende Alternative und berücksichtigen längere Pausen. Bei sehr wenigen Ausdrucken kann auch ein externer Druckservice sinnvoll sein.
Kann ich vom Smartphone drucken?
Bei vielen Geräten ist das möglich, etwa über AirPrint, Mopria oder eine Hersteller-App. Wir prüfen die konkrete Kombination aus Smartphone, Drucker und Netzwerk sowie mögliche Konto- oder Internetanforderungen.
Wie finde ich die passende Druckgeschwindigkeit?
Vergleiche nicht nur Seiten pro Minute. Für einzelne Dokumente ist die Zeit bis zur ersten Seite wichtig, für große Aufträge zusätzlich Papierkapazität und Duplexleistung. Allerdings können Fotoqualität oder hohe Auflösung den Druck verlangsamen.
Was soll ich zur Beratung mitbringen?
Eine ungefähre monatliche Seitenzahl, Beispiele deiner Ausdrucke, Angaben zu Computer und Smartphone und dein Budget. Wenn du scannen möchtest, beschreibe auch die Vorlagen und das gewünschte Speicherziel.
Die passende Drucklösung beginnt mit deinen Aufgaben.
Wir beraten dich zu Gerät, Verbrauchsmaterial und Einbindung. Gemeinsam klären wir, was du brauchst und welche Leistungen zur Einrichtung dazugehören.